Datenerfassung

Wo gehobelt wird, fallen Späne.

Diese Weisheit trifft leider auch für die Erfassung von Daten zu. Denn eine einhundertprozentige Sicherheit für Daten kann es leider nicht geben – auch wenn viele Pannen fahrlässig passieren und mit etwas Sorgfalt vermieden werden können. Verlorene USB-Sticks und versteigerte Festplatten sind in diesem Kontext nahezu lächerliche Pannen. Trotz alledem sind nach wie vor die sichersten Daten diejenigen, die gar nicht erfaßt worden sind.

Natürlich ist uns auch klar, daß sich die heutige Welt ohne jegliche Datenerfassung nicht weiter drehen wird. Zumindest nicht sinnvoll. Jedoch sollte man sich bereits vor der Erfassung der Daten über die Konsequenzen eines möglichen Verlusts im Klaren sein – egal ob im privaten, geschäftlichen oder staatlichen Umfeld.

Bei der Erfassung von Daten sollte man sich gleichzeitig Gedanken machen, ob und wie diese geschützt werden. Wichtige Themen sind dabei:

• Klassifizierung von Daten: Wie schützenswert sind die Daten überhaupt?
• Zugriffsschutz: Wer darf die Daten sehen, wer darf sie verändern?
• Datenverteilung
• Verschlüsselung der Datenträger

Auch nach der Verwendung der Daten bzw. deren Datenträger sollte man sich über eine entsprechende Entsorgung Gedanken machen.

(Weiterführende Gedanken mit Beispielen in Kürze)